Voor onze gemeente is de burgemeester Ambtenaar van de Burgerlijke Stand.
In de Nieuwe Gemeentewet staan de taken van ambtenaar burgerlijke stand als volgt omschreven:
Het college van burgemeester en schepenen is belast met het houden van de registers van de burgerlijke stand.
De burgemeester, of een schepen daartoe aangewezen door het college, vervult de bediening van ambtenaar van de burgerlijke stand en is er inzonderheid mee belast om alles wat de akten en het houden van de registers betreft, stipt na te komen.
Is de gemachtigde ambtenaar van de burgerlijke stand verhinderd, dan wordt hij tijdelijk vervangen door de burgemeester, of door een schepen of een raadslid in de volgorde van de onderscheiden benoemingen.
Tot de voornaamste werkzaamheden van de Ambtenaar van de Burgerlijke Stand behoren:
- het ontvangen van verklaringen betreffende de burgerlijke stand en nagaan dat daarbij aan de wettelijke voorschriften is voldaan
- het opmaken van de akten van de burgerlijke stand in de voorgeschreven vormen en binnen de vastgestelde termijnen : de in de registers ingeschreven akten hebben bewijskracht zolang zij niet van valsheid zijn beticht (art. 45, §1, Burg. Wetb.)
- het overschrijven in de registers van akten door andere ambtenaren van de burgerlijke stand te ontvangen, of, van vonnissen die reeds opgemaakte akten wijzigen
- de voltrekking, in het openbaar, van huwelijken (art. 74, Burg. Wetb.)
- het bijhouden en bewaren van registers waarin de akten en vonnissen zijn in- of overgeschreven
- het afleveren van afschriften van en uittreksels uit de registers.
Voor de uitoefening van de functies van ambtenaar van de burgerlijke stand kan aan de burgemeester of aan de gedelegeerde schepen geen bijkomede vergoeding, ten laste van de gemeente, worden toegekend.