Gemeente Stekene

Secretariaat & onthaal

Secretariaat

Stadionstraat 2, 9190 Stekene
Diensthoofd: mevrouw Kathrin Aust
tel. 03 790 02 11/21/22/23 fax 03 790 02 10

- opvolgen klachten management
- opvolgen briefwisseling management
- bewaken regelgeving openbaarheid van bestuur en privacywetgeving
- voorbereiden gemeenteraad en college, notulen gemeenteraad, college, burgemeester en gemeentesecretaris
- ervoor zorgen dat de gemeentediensten hun archieven in goede, geordende en toegankelijke staat bewaren zodat de documenten op termijn kunnen worden overgedragen aan het gemeentearchief
- intergemeentelijke samenwerkingsverbanden
- opvolgen werking en verslaggeving OCMW, kerkfabrieken

Onthaal

- doorverwijzen van de klanten naar de juiste diensten
- bijhouden van agenda i.v.m. bezetting van de vergaderzalen
- verrichten bode en conciërgediensten en alle hiermee verwanthoudende werkzaamheden en zorgen voor permanentie van de telefooncentrale
- stempelcontrole (voor deeltijdse werknemers)

created by created by anaxis Nv