Jongerenfuiven
Dienstverlening
Verenigingen die een fuif organiseren kunnen terecht op de ondersteunende dienst (bijv. jeugdverenigingen kunnen terecht bij de jeugddienst, sportverenigingen bij de sportdienst,...). Je moet dus niet zelf alle diensten aflopen om je administratie te regelen.
De dienst veiligheid & mobiliteit helpt bij de voorbereiding en de organisatie van fuiven.
Voor een goede samenwerking en vlot verloop is het belangrijk dat er afspraken worden gemaakt rond de veiligheid. De veiligheidsdiensten zijn graag goed geïnformeerd om alle risico's goed te kunnen inschatten.
Vergunningen
Om een fuif te organiseren zijn er enkele belangrijke stappen die je moet ondernemen, alvorens promotie te maken. Een daarvan is de aanvraag van de nodige vergunningen bij het gemeentebestuur. Dit kan je doen via het aanvraagformulier voor vergunningen en logistieke steun bij feesten en evenementen.
Organiseer je een fuif als particulier, dan kan je geen logistieke steun aanvragen. Die is er enkel ter ondersteuning van verenigingen.
Volgende vergunningen heb je zeker nodig voor je fuif:
• Nachtvergunning
• Erkenning muziekactiviteit (afhankelijk van de fuifzaal) = milieuvergunning
• Vergunning voor het plaatsen van aankondigingsborden
Volgende vergunningen kunnen ook van toepassing zijn:
• Vergunning voor het tijdelijk plaatsen van verkeersborden en wegwijzers
• Vergunning voor de verkoop van sterke dranken
• Vergunning voor het rondrijden met een geluidswagen
• Aanvraag openluchtfuif
Naast de gemeentelijke administratie zijn er nog andere verplichtingen waaraan je moet voldoen:
• SABAM
• Billijke vergoeding
• Verplichte verzekering
• Evt. vergunning voor verkoop van voedingsmiddelen
Wil je ter promotie van je fuif grote affiches gebruiken (groter dan een 1 m²) dan ben je verplicht om een aanplakkingstaks (0,50 EUR/m²) te betalen. Afficheformaten kleiner dan 1 m² zijn hiervan vrijgesteld.
Meer informatie over de organisatie van een fuif, met handige tips, vind je op de website van Fuifpunt
Privébewaking
Bij jongerenfuiven wordt er in samenwerking en overleg met het gemeentebestuur voorzien in het inhuren van een professionele bewakingsdienst.
Bij het inhuren van een professionele bewakingsdienst geeft het gemeentebestuur een subsidie van max. 400 EUR per jaar en per vereniging. Particuliere organisatoren hebben kunnen hier niet van genieten!