Als je bouwt of verbouwt, een verhuis of levering plant, neem je soms een deel van de openbare weg in om een container, steiger, bouwkraan, ... te plaatsen. Hiervoor heb je een 'Vergunning inname openbaar domein' (met signalisatieplan) van de gemeente nodig.
Procedure
Een vergunning aanvragen, hoe en wat?
Je vraagt je vergunning aan via het online platform Eaglebe. Je ontvangt een bevestigingsmail als jouw aanvraag volledig en goed werd ontvangen.
Respecteer deze deadlines bij het indienen van je aanvraag:
5 werkdagen voor een parkeerverbod voor een verhuis, levering of het plaatsen van een container of stelling
10 werkdagen voor het plaatsen van een mobiele kraan, meerdere materialen, voertuigen, stellingen, containers, ... tegelijk en voor nuts-, riolerings- of wegenwerken die het verkeer weinig hinderen
20 werkdagen voor het plaatsen van een torenkraan, snelmontagekraan of vaste kraan en nuts-, riolerings- of wegenwerken die het verkeer sterk hinderen
Iedere aanvraag wordt individueel beoordeeld en niet automatisch vergund. Om de veiligheid te garanderen
moeten er soms aanpassingen gebeuren of bijkomende verplichtingen of beperkingen worden opgelegd.
worden aanvragen soms zelfs helemaal geweigerd.
Opgelet! De inname mag niet gebeuren vóór de vergunning is afgeleverd. Geen vergunning kan leiden tot een GAS-boete.
Spoedprocedure
Bij overmacht, waarbij uitstel van de herstellingen/werken bijkomende schade teweegbrengt (niet voor een vergetelheid of problemen met de planning), vraag je een spoedprocedure aan via het platform. In dit geval is je aanvraag hoogdringend.
De hoogdringendheid moet duidelijk omschreven worden in de detailrubriek en gestaafd worden met foto's en/of documenten. Na je aanvraag neem je telefonisch contact op met de dienst Mobiliteit (T 03 790 02 11) om te vragen of je aanvraag dringend kan behandeld worden. Om een spoedprocedure aan te vragen door overmacht, moet je geen bijkomende administratieve kosten betalen.
Verlengen, wijzigen of annuleren van de vergunning
Je vergunning verlengen kan eenvoudig via de link die je terugvindt in de e-mail van je laatst lopende vergunning. Vind je geen e-mail meer terug? Vul dan een nieuwe aanvraag in.
Een aangevraagde vergunning wijzigen of annuleren, kan enkel via het online platform, uiterlijk op de laatste dag van de eventuele wijziging (van datum, plaats, ...). Doe je dit niet of te laat? Dan krijg je het betaalde bedrag niet terug.
Ophalen verkeersborden
Particulier
Als je verkeerssignalisatie nodig hebt, kan je dit in de online aanvraag aanvinken.
Het materiaal haal je op in het Logistiek centrum, Polenlaan 35 in Stekene, of laat je tegen betaling (zie belastingsreglement) leveren en ophalen op de gevraagde locatie. Verkeersborden voor 'verhuis voor 1 dag' en 'levering voor 1 dag' ontleen je gratis. De andere ontleen-types zijn tegen betaling.
Voor het ophalen en terugbrengen van verkeerssignalisatie moet je een afspraak maken. Het Logistiek centrum is bereikbaar van 8 tot 9 uur, van 11 tot 12 uur, van 12.30 tot 13.30 uur en van 16 tot 16.45 uur.
Professioneel aannemer
Meestal bezit je als aannemer zelf het nodige signalisatiemateriaal en zorg je zelf voor de plaatsing ervan (cf. het signalisatieverslag). Heb je niet alle signalisatie voorhanden? Dan kan je deze na afspraak en volgens beschikbaarheid huren bij onze uitleendienst.
Hulp nodig bij je aanvraag?
Heb je geen internettoegang of ondervind je moeilijkheden bij je aanvraag? Dan kan je na afspraak terecht in het gemeentehuis bij de dienst Mobiliteit. Maak je afspraak online of via T 03 790 02 11.
Bekijk ook de veelgestelde vragen van Eaglebe.
Gewestweg
Gebeurt de inname op een gewestweg en duurt die inname langer dan 24 uur? Dien dan een bijkomende aanvraag in bij het Agenschap Wegen en Verkeer (AWV).
Gewestwegen in Stekene:
N403: Stationsstraat, Voorhout, Tromstraat, De Stropersstraat
Parallelwegen: Burchtakker, Westakker, Baggaart Zuid, Baggaart Noord
De toelating van de gemeente is enkel geldig als AWV ook een vergunning verleent. Bij een inname die langer duurt dan 24 uur, rekent AWV een retributie aan.
Hinder
Bedrag
Inname openbaar domein
De kostprijs voor de inname van het openbaar domein lees je in het reglement Belasting inname openbaar domein voor werken.
Hoeveel je moet betalen, hangt af van de oppervlakte die je inneemt en de duur van de inname. Je doet er je voordeel mee om de inname van het openbaar domein te beperken in de tijd en zo voor iedereen de overlast zo klein mogelijk te houden.
De belasting betaal je elektronisch via het platform bij het indienen van jouw aanvraag. Je hoeft niet elke aanvraag te betalen. Maar ook al ben je vrijgesteld van de belasting. je moet altijd je aanvraag inname openbaar domein indienen.
Voor een aanvraag in spoedprocedure (= laattijdige aanvraag) rekenen we een extra administratieve kost aan van 25 euro.
Opgelet! Het innemen van het openbaar domein zonder vergunning, of het niet naleven van de voorwaarden van de vergunning, is strafbaar (GAS-boete).
Ontlening verkeersborden
Het ontlenen van verkeersborden en andere signalisatie is gratis, met uitzondering van blitsers. Huur, schade en/of verlies van materieel wordt aangerekend per factuur.
Let op: Het laattijdig terugbrengen van materieel brengt extra kosten met zich mee.
Uitzonderingen
Uitzonderingen lees je in het reglement 'Belasting inname openbaar domein voor werken'.