Elke particuliere jeugdvereniging, behalve een jeugdhuis, met minstens 1 jaar werking achter de rug (uiterlijk op 31 augustus van het werkjaar), kan erkend worden door het college van burgemeester en schepenen als het een kwaliteitsverbetering van de samenleving nastreeft door het vervullen van één of meer van de volgende functies:
- ontmoeting
- permanente groepsvorming
- spel en recreatie
- creativiteit
- amateuristische kunstbeoefening
- (kader)vorming
- dienstverlening
- werken aan maatschappelijke en politieke veranderingen
Voorwaarden
De werking moet hoofdzakelijk op het grondgebied Stekene plaatsvinden en er moet minimum 1 jaar werking aangetoond worden.
Bewijsstukken
Bij de aanvraag tot erkenning moet bijgevoegd worden:
- Naam en adres van het jeugdwerkinitiatief. Ze is gevestigd en organiseert activiteiten op het grondgebied Stekene.
- Handtekening van twee verantwoordelijken van de jeugdvereniging.
- Een kopij van de polissen voor burgerlijke aansprakelijkheid, lichamelijke ongevallen en brandverzekering (indien men over een eigen lokaal beschikt).
- Lijst met namen, adressen, geboortedata, telefoonnummers en/of e-mailadressen van de kaderleden (leiding, bestuur). Minstens 2/3 van de bestuursleden is op datum van de aanvraag jonger dan 30 jaar.
- Een jaaroverzicht van de activiteiten: er worden minstens 12 activiteiten (eigen aan de werkvorm) per jaar georganiseerd.
- Een opgave van het aantal deelnemers (per verschillende leeftijdsgroepen) tijdens 1 gewone werkingsactiviteit. Per jaar moet in het totaal een deelnemersaantal van minstens 120 bereikt zijn.
- Een beknopt evaluatieverslag van de jaarwerking waarin men in samenspraak met de begeleiders tot conclusies en afspraken komt over de werking, de doelgroep, de activiteiten, de toegankelijkheid van de werking voor maatschappelijk kwetsbare jongeren,… (opgave van het doel, de doelgroep, de communicatiekanalen,… van de werking).
- Een ondertekende erkenningsverklaring.
Procedure
De aanvraag kan ten laatste op 15 september van het huidige jaar ingediend worden.
Financiële voordelen
De erkenning geeft recht op een erkenningssubsidie van 400 euro.