Volgens het Bestuursdecreet zijn overheidsdiensten verantwoordelijk voor hun documenten. Dat betekent dat zij deze documenten moeten beheren, bewaren (in een archief) en soms ook vernietigen.

Het archief is daarom erg belangrijk voor het gemeentebestuur.

Waarom bewaren we documenten in het archief?

We bewaren documenten om drie belangrijke redenen:

• Ze zijn belangrijk voor onze geschiedenis en cultuur
• Ze geven informatie aan burgers
• Ze tonen welke taken de administratie uitvoert

Het archiveren, bewaren, verwerken en raadpleegbaar maken van de documenten gebeurt door de dienst Beleid & Organisatie, samen met onze externe partner Dépot d’Histoires.

De gemeenteraad keurde deze archiefprocedure goed in 2019. De OCMW-raad deed dat in 2021 (zie bijlage 1 en 2).

Wat wordt bewaard in het archief en waar?

Ons archief wordt op verschillende plaatsen bewaard:

• Rijksarchief Gent: hier liggen enkele zeer oude documenten
• d’Oude School in Kemzeke: hier worden documenten bewaard tot en met 1976
• Gemeentehuis en OCMW: hier ligt het recentere archief

De lijsten van documenten die bewaard worden tot 1976 kan je onderaan deze pagina vinden (bijlage 3 tot en met 6).

Wil je documenten uit het archief inkijken?

Vul het formulier inzage / kopie in (bijlage 7) en stuur het naar info@stekene.be , ter attentie van de dienst Beleid & Organisatie.

Geef in het formulier duidelijk aan welke dozen je wil inkijken. Deze informatie vind je terug in de inventaris.